Defina qué árboles quiere cortar y en qué predio están. ¿Es su finca? Pida en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (Sincelejo) un certificado de tradición y libertad reciente (máx. 30 días). ¿Es de otra persona? Haga un contrato escrito de compra/corte con el dueño y pida también su certificado de tradición y libertad y copia de su cédula.

Un ingeniero forestal anota por árbol: especie (Samanea saman), diámetro, altura, volumen estimado en m³ y coordenadas GPS. CARSUCRE lo exige en la solicitud. Pídale también un plano del predio con los árboles marcados.

Llene el formulario de solicitud de aprovechamiento forestal (en la ventanilla o web de CARSUCRE). Adjunte: RUT de Fogata, cédula del representante legal, certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio), certificado de tradición y libertad o contrato con el dueño, inventario y plano. Entregue en la ventanilla única de CARSUCRE o por correo si lo permiten. Recibirá un número de radicado: guárdelo. confirmar formularios y costos vigentes.

CARSUCRE envía una orden de pago por la tarifa de evaluación. Después del pago viene un técnico a ver los árboles (visita técnica). Esté presente y tenga los árboles numerados de forma visible (pintura o etiqueta).

Recibirá una resolución con el número de árboles y el volumen autorizado, y muchas veces una obligación de compensación (sembrar X árboles nuevos). Escanee la resolución en PDF y guárdela en la carpeta del predio. Anote el volumen: no puede movilizar más madera de la autorizada.

Siembre los árboles exigidos, tome fotos con GPS y envíe la prueba a CARSUCRE si la piden. Para la UE esto también cuenta como “legal”.

Pida siempre al vendedor: copia de su resolución, el salvoconducto (SUNL) con el que la madera llega a usted, su factura y los puntos GPS de los árboles. Sin estos papeles: no comprar para el mercado europeo.

Llame o vaya al área forestal (subdirección de gestión ambiental). Pregunte: “¿Qué necesito para registrar mi empresa de transformación de madera y llevar el libro de operaciones forestales?” Anote la lista de documentos.

Normalmente: RUT, certificado de Cámara de Comercio, dirección y descripción del patio y horno, capacidad (p. ej. 150 tablones por carga de horno), especies que se usan. Radicar en la ventanilla; guarde el número de radicado.

Por cada entrada: fecha, número de SUNL, proveedor/predio, especie, número de troncos, m³. Por cada salida: fecha, cliente/envío, número de tablones, m³, número de SUNL. Consejo: llévelo en una hoja de cálculo o en su propio dashboard e imprímalo cada mes si CARSUCRE lo pide en papel. Reporte con la frecuencia que exija CARSUCRE (muchas veces mensual o trimestral).

Entre a vital.minambiente.gov.co, elija “Registrarse”, registre a Fogata como persona jurídica con NIT. Confirme por correo. Pida a CARSUCRE que vincule su cuenta a la resolución de aprovechamiento si no ocurre automáticamente.

Antes de cada viaje: solicitud en VITAL o en CARSUCRE con número de resolución, especie, volumen (m³), placa del camión, nombre del conductor, origen y destino, fecha. CARSUCRE expide el SUNL (a menudo en 1–2 días hábiles; planéelo). confirmar tiempos.

El conductor lleva el SUNL (impreso o en el celular). Ojo: vale para un viaje, una ruta y un tiempo limitado. Al llegar: copia en la carpeta del lote y número en el libro de operaciones (punto 2).

Los tablones procesados que van a Cartagena también necesitan SUNL (“removilización”). Tramítelo antes de que salga el contenedor; el agente de carga suele pedirlo.

Sencillo: la cámara del celular con ubicación activada (las fotos guardan las coordenadas). Mejor: una app gratuita como KoBoToolbox o un formulario en su dashboard con campos: número de árbol, GPS (automático), foto antes del corte, foto del tocón, diámetro, número de resolución, fecha.

Formato por ejemplo B-2027-001. Pinte el número en el tronco antes del corte y después en cada troza.

Párese junto al árbol, foto del árbol completo (con número visible), anote GPS. Después del corte: foto del tocón. ¿El predio tiene más de 4 ha y corta varios árboles? Recorra también el lindero con GPS (o dibújelo en Google Earth): para predios de más de 4 ha la UE pide el contorno (polígono) en vez de un solo punto.

Cada tablón recibe un número que empieza con el del árbol, p. ej. B-2027-001-03. Ese número va en el tablón (por debajo, marcado a fuego o etiqueta), en el libro de operaciones, en la lista de empaque y (para particulares) en la etiqueta del producto (punto 14).

Una carpeta por lote/envío con: resolución, inventario, lista GPS (en .csv o .geojson), fotos, SUNL, facturas, verificación del punto 5. Guardar mínimo 5 años.

Entre a globalforestwatch.org → “Map”. Busque por coordenadas. Dibuje el predio con la herramienta de dibujo (o suba los puntos/contorno GPS como archivo).

Haga clic en “Analyze”. Active las capas “Tree cover loss” y “Tree cover”. Tome capturas o descargue el reporte. Lo que quiere ver: sin pérdida de cobertura importante desde 2021 y/o que el área ya era potrero.

Abra Google Earth Pro (gratis), vaya al predio, use el reloj de “imágenes históricas” y haga una captura de una imagen de 2020 y una de hoy. Así se ve que ya era potrero con árboles dispersos.

Una hoja por predio: “El predio [nombre], [GPS], se usa como potrero desde antes de 2020. Los árboles aprovechados son árboles aislados con permiso [n.º de resolución]. No se convirtió bosque.” Fecha + firma. En la carpeta del lote.

Ingrese a la DIAN (MUISCA) con los datos de Fogata. Elija “Actualizar RUT” y agregue en usuarios aduaneros el código de exportador (código 22). Firme con su firma electrónica DIAN. O pídale al contador o a la agencia de aduanas que lo haga. confirmar con el contador.

Pida en Certicámara o GSE una firma digital (token o en la nube) para el representante legal de Fogata. Se necesita para firmar trámites en VUCE. Vigencia de 1–2 años.

Entre a vuce.gov.co → registro de usuario, como empresa con NIT. Vincule su firma digital. Por VUCE se piden luego el certificado fitosanitario (ICA) y la prueba de origen (DIAN).

“¿Pueden: (1) presentar la DEX, (2) gestionar inspección ICA y certificado fitosanitario, (3) la prueba de origen UE–Colombia, (4) cargar el contenedor en Los Palmitos, (5) la importación en NL como representante indirecto, (6) representación fiscal con licencia del artículo 23, (7) poner el número de referencia EUDR en la declaración de importación, (8) actuar o conseguir quién actúe como persona responsable GPSR?”

El agente envía un “mandato aduanero”. Debe firmarlo el representante legal (a menudo con firma autenticada en notaría). Entregue RUT, certificado de Cámara de Comercio y datos bancarios.

Pida al agente revisar juntos la lista de un envío (qué documentos, cuándo, quién entrega qué) antes del primer contenedor real.

Solicite al ICA el registro como empresa que trata embalajes de madera (Resolución ICA 1079 de 2004 y posteriores). El ICA revisa el horno (medición de temperatura: núcleo a 56 °C durante 30 minutos) y asigna un número de registro. Ese número va en el sello: CO-[n.º]-HT con el logo IPPC.

Por carga de horno: fecha, registro de temperatura, número de estibas/guacales. Guarde los registros; el ICA puede revisarlos.

Por VUCE (módulo ICA) o por la agencia de aduanas: solicitud con factura, lista de empaque, especie (Samanea saman), volumen, país de destino. El ICA inspecciona la carga (en el patio o en el puerto) y expide el certificado. Pregunte al agente o al importador europeo qué “declaración adicional” debe llevar.

Una vez por producto, llene en VUCE la “declaración juramentada de origen”: producto, partida arancelaria, materiales (madera de Colombia, aceite), proceso de producción. Firme con la firma digital. Normalmente vale 2 años.

Para envíos pequeños (hasta unos € 6.000) el exportador puede poner una declaración de origen en la factura. Para envíos más grandes: certificado de origen por VUCE o solicitar a la DIAN la calidad de “exportador autorizado”. Que la agencia lo defina y lo tramite en cada envío. confirmar

Incluya: Fogata (NIT, dirección), comprador o “Fogata – DDP al cliente final”, Incoterm (p. ej. DDP o FCA), nombre botánico Samanea saman, partida arancelaria, número de tablones, m³, peso, valor en EUR/USD, origen Colombia, números de lote, número de referencia EUDR (punto 12).

Una línea por tablón: número (B-2027-001-03), modelo, medida en cm, peso, número de guacal. Es la misma lista del libro de operaciones.

Por envío una carpeta: factura, lista de empaque, B/L, DEX, certificado fitosanitario, prueba de origen, SUNL al puerto, número de referencia EUDR y las carpetas de lote de la parte A.

Busque en belastingdienst.nl “Aanvraag registratie EORI-nummer voor ondernemers buiten de EU”. Descargue el formulario.

Anexos: certificado de Cámara de Comercio (con traducción al inglés o neerlandés), copia del pasaporte del representante. Enviar por correo o como indique el formulario. El agente también puede hacerlo por usted.

Recibirá un número que empieza con NL. Entréguelo al agente y úselo en los puntos 12 y 15.

Vaya a la página de EU Login (webgate.ec.europa.eu/cas), cree una cuenta con el correo de la empresa y active la verificación en dos pasos.

Ingrese al sistema de información EUDR, elija registrarse como “operator”, llene los datos de la empresa y el número EORI (punto 11). Puede autorizar al agente para presentar las declaraciones por usted; eso ahorra trabajo.

Colombia está en la categoría “riesgo estándar”, así que se necesita una evaluación de riesgo corta. Un documento de 1–2 páginas: de dónde viene la madera (árboles aislados en potreros de Sucre), qué papeles tiene cada árbol (puntos 1–5), qué riesgos hay (p. ej. tala ilegal en otras partes de Colombia) y cómo se controlan (solo madera con resolución, SUNL, GPS y verificación satelital; nunca madera sin papeles). Actualizar cada año.

Nueva declaración: actividad “import”, partida arancelaria, descripción (“live-edge slabs / tables of Samanea saman”), cantidad (kg y/o m³), país de producción Colombia, subir puntos/predios GPS (GeoJSON del punto 4), confirmar que la madera es libre de deforestación y legal. Enviar → recibe número de referencia + número de verificación.

Entregue el número de referencia al agente antes de que llegue el contenedor; debe ir en la declaración de importación. Póngalo también en la factura. Guarde todo 5 años.

Pregunte al agente (punto 7) si ofrece representación fiscal con licencia del artículo 23. Si no, pida un socio. Firme el contrato.

El representante fiscal solicita para Fogata un número de IVA neerlandés ante la Belastingdienst (oficina extranjeros, Heerlen).

Cliente en NL: 21% IVA neerlandés en la factura. Cliente en otro país de la UE: IVA de ese país, declarado por la ventanilla OSS (una declaración por trimestre). Que el representante fiscal lo configure. Los precios en la web para particulares deben mostrarse con IVA incluido.

Pregunte primero al agente. Si no, a un proveedor de servicios (normalmente una tarifa fija anual). Recibirá un contrato (“mandate”) y su nombre, dirección y correo.

Sticker/placa debajo del tablero o en el empaque con: nombre y modelo, número de tablón (lote), “Fabricante: Fogata Madera S.A.S., Los Palmitos, Sucre, Colombia, correo”, “Persona responsable UE: [nombre, dirección, correo]”.

Una hoja en el idioma del cliente: mantenimiento (Rubio Monocoat), peso y “levantar con mínimo dos personas”, colocar sobre superficie estable. Enviar con cada mesa.

En cada producto (o en el pie de página + página de producto) mostrar los mismos datos del fabricante y de la persona responsable.

Descargue la ficha de datos de seguridad (SDS) de Rubio Monocoat Pure (y de la epoxi, si se usa) y guárdela en la carpeta del producto. No hay que tramitar nada: solo poder mostrarla.

Por variante (sin acabado, cepillado y lijado, aceitado): qué es, medidas, especie, proceso, uso previsto (tablero sin patas), fotos.

Ingrese al EU Customs Trader Portal (con EU Login + EORI), elija eBTI y llene una solicitud por variante con su propuesta de partida. O que lo haga el agente.

En unos 4 meses llega la decisión. Use esa partida en factura, DEX, declaración EUDR y declaración de importación. Mientras tanto: la partida que recomiende el agente.

“En entregas sin importación por parte de Fogata (p. ej. FCA/FOB/CIF), Fogata entrega por envío el expediente EUDR: ubicaciones GPS, especie, cantidad, permisos de aprovechamiento y transporte y verificación de no deforestación. El comprador, como importador, presenta la Due Diligence Statement. En entregas DDP Fogata se encarga de todo.”

Un PDF + archivo GeoJSON por envío que se pueda reenviar de inmediato (de la carpeta de lote de los puntos 4–5).

Bepaal welke bomen je wilt kappen en op wiens grond ze staan. Is het jouw finca? Vraag dan bij de Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (Sincelejo) een recent certificado de tradición y libertad op (niet ouder dan 30 dagen). Is het grond van een ander? Maak een schriftelijk koop-/kapcontract met de eigenaar en vraag ook zijn certificado de tradición y libertad en kopie cédula.

Laat een ingeniero forestal (bosbouwingenieur) per boom noteren: soort (Samanea saman), stamdiameter, hoogte, geschat volume in m³ en GPS-coördinaten. Dat heet een “inventario forestal”. CARSUCRE vraagt dit bij de aanvraag. Vraag de ingenieur ook meteen een kaartje (plano) van het perceel met de bomen erop.

Vul het aanvraagformulier voor aprovechamiento forestal in (te krijgen bij CARSUCRE, loket of website). Voeg toe: RUT van Fogata, cédula van de wettelijk vertegenwoordiger, certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio), certificado de tradición y libertad of contract met de eigenaar, de inventaris en het kaartje. Lever in bij het loket (ventanilla única) van CARSUCRE of per e-mail als zij dat toestaan. Je krijgt een radicado-nummer: bewaar dat. navragen welke formulieren en kosten gelden.

CARSUCRE stuurt een betalingsopdracht voor de evaluatiekosten (tarifa de evaluación). Na betaling komt een technicus de bomen ter plaatse bekijken (visita técnica). Zorg dat je er bent en dat de bomen zichtbaar genummerd zijn (verf of label).

Je krijgt een resolución met het aantal bomen en het toegestane volume, en vaak een compensatieplicht (bijv. X nieuwe bomen planten). Scan de resolución als PDF en bewaar hem in het dossier van dat perceel. Noteer het volume: je mag niet meer hout vervoeren dan hierin staat.

Plant de verplichte nieuwe bomen, maak foto’s met GPS en stuur het bewijs naar CARSUCRE als dat gevraagd wordt. Dit hoort bij “legaal” in de ogen van de EU.

Vraag dan van de verkoper altijd: kopie van zijn resolución, de SUNL waarmee het hout naar jou komt, zijn factuur, en de GPS-punten van de bomen. Zonder deze papieren: niet kopen voor de EU-markt.

Bel of ga langs bij de afdeling bosbeheer (subdirección de gestión ambiental / área forestal). Vraag: “¿Qué necesito para registrar mi empresa de transformación de madera y llevar el libro de operaciones forestales?” Noteer de lijst met documenten.

Meestal: RUT, Cámara de Comercio-certificaat, adres en beschrijving van de yard en oven, capaciteit (bijv. 150 slabs per ovenlading), gebruikte soorten. Indienen aan het loket; bewaar het radicado-nummer.

Per binnenkomst: datum, SUNL-nummer, leverancier/perceel, soort, aantal stammen, m³. Per vertrek: datum, klant/zending, aantal slabs, m³, SUNL-nummer. Tip: houd dit in een spreadsheet of in je eigen dashboard en print het maandelijks als CARSUCRE papier wil. Rapporteer zo vaak als CARSUCRE vraagt (vaak maandelijks of per kwartaal).

Ga naar vital.minambiente.gov.co, kies “Registrarse”, registreer Fogata als persona jurídica met NIT. Bevestig via e-mail. Laat CARSUCRE je account koppelen aan je kapvergunning (resolución) als dat niet automatisch gaat.

Vóór elke rit: aanvraag in VITAL of bij CARSUCRE met resolución-nummer, soort, volume (m³), kenteken van de vrachtwagen, naam chauffeur, vertrek- en aankomstadres, datum. CARSUCRE geeft de SUNL af (vaak binnen 1–2 werkdagen; plan dit in). navragen doorlooptijd.

De chauffeur heeft de SUNL (geprint of op telefoon) bij zich. Let op: hij geldt voor één rit, één route en een beperkte tijd. Na aankomst: kopie in het dossier van het lot en het nummer in het houtregister (punt 2).

Ook de verwerkte slabs naar Cartagena hebben een SUNL nodig (“removilización”). Regel dit vóór de container vertrekt; de expediteur vraagt er vaak naar.

Simpel: gebruik de camera van je telefoon met locatie aan (foto’s bewaren dan de coördinaten). Beter: een gratis app zoals KoBoToolbox of een formulier in je eigen dashboard met velden: boomnummer, GPS (automatisch), foto vóór kap, foto stobbe, diameter, resolución-nummer, datum.

Formaat bijvoorbeeld B-2027-001. Verf het nummer op de stam vóór de kap en daarna op elk stuk stam.

Ga bij de boom staan, foto van de hele boom (met nummer zichtbaar), noteer GPS. Na kap: foto van de stobbe. Is het perceel groter dan 4 ha en kap je meerdere bomen? Loop dan ook de grens van het perceel na met GPS (of teken hem in Google Earth): de EU vraagt voor percelen boven 4 ha een omtrek (polygoon) in plaats van één punt.

Elke slab krijgt een nummer dat begint met het boomnummer, bijv. B-2027-001-03. Dat nummer staat op de slab (onderkant, inbranden of label), in je houtregister, op de paklijst en (voor particulieren) op het productlabel (zie punt 14).

Eén map per lot/zending met: resolución, inventaris, GPS-lijst (als .csv of .geojson), foto’s, SUNL’s, facturen, check uit punt 5. Bewaar minstens 5 jaar.

Ga naar globalforestwatch.org → “Map”. Zoek op coördinaten. Teken het perceel in met het teken-gereedschap (of upload de GPS-punten/omtrek als bestand).

Klik op “Analyze”. Zet de lagen “Tree cover loss” en “Tree cover” aan. Maak screenshots of download het rapport. Je wilt zien: geen boomverlies van betekenis sinds 2021 en/of het gebied was al weiland.

Open Google Earth Pro (gratis), ga naar het perceel, gebruik de “historische beelden”-klok en maak een screenshot van een beeld uit 2020 en van nu. Zo zie je dat het al weiland met verspreide bomen was.

Eén A4 per perceel: “Perceel [naam], [GPS], is sinds vóór 2020 in gebruik als weiland (potrero). De gekapte bomen zijn losse bomen (árboles aislados) met vergunning [resolución-nr]. Er is geen bos omgezet.” Datum + handtekening. In het lotdossier.

Log in op de DIAN-website (MUISCA) met de gegevens van Fogata. Kies “Actualizar RUT” en voeg in het veld voor responsabilidades/usuarios aduaneros de code voor exportador toe (code 22 onder usuarios aduaneros). Ondertekenen met je firma electrónica van DIAN. Of laat je contador / de agencia de aduanas dit doen. navragen bij contador.

Bestel bij Certicámara of GSE een firma digital (token of cloud) voor de wettelijk vertegenwoordiger van Fogata. Nodig om in VUCE aanvragen te ondertekenen. Geldig 1–2 jaar.

Ga naar vuce.gov.co → registro de usuario, als empresa met NIT. Koppel je firma digital. Via VUCE vraag je straks het fytosanitaire certificaat (ICA) en het oorsprongsbewijs (DIAN) aan.

“Kunnen jullie: (1) de DEX indienen, (2) ICA-inspectie en fytocertificaat regelen, (3) het oorsprongsbewijs EU–Colombia, (4) de container in Los Palmitos laden, (5) EU-invoer in NL als indirecte vertegenwoordiger, (6) fiscale vertegenwoordiging met artikel 23-vergunning, (7) het EUDR-referentienummer in de invoeraangifte zetten, (8) optreden als of een partij leveren voor de GPSR-verantwoordelijke persoon?”

De agent stuurt een “mandato aduanero”. Laat het ondertekenen door de wettelijk vertegenwoordiger (vaak met notariële handtekening). Geef RUT, Cámara de Comercio-certificaat en bankgegevens mee.

Vraag de agent om met jullie de checklist van één zending door te lopen (welke documenten, wanneer, wie levert wat) vóór de eerste echte container.

Vraag bij ICA de registratie aan als bedrijf dat houten verpakking behandelt (Resolutie ICA 1079 van 2004 en opvolgers). ICA controleert de oven (temperatuurmeting: kern 56 °C gedurende 30 minuten) en geeft een registratienummer. Dat nummer komt in het stempel: CO-[nr]-HT met het IPPC-logo.

Per ovenlading: datum, temperatuurlog, aantal pallets/kratten. Bewaar de logs; ICA kan ze controleren.

Via VUCE (module ICA) of via de agencia de aduanas: aanvraag met factuur, paklijst, soort (Samanea saman), volume, land van bestemming. ICA inspecteert de lading (bij de yard of in de haven) en geeft het certificaat af. Vraag de agent of de EU-importeur welke “aanvullende verklaring” (additional declaration) er op moet staan.

Vul eenmalig per product in VUCE de “declaración juramentada de origen” in: product, douanecode, materialen (hout uit Colombia, olie), productieproces. Teken met de firma digital. Geldig meestal 2 jaar.

Voor kleine zendingen (tot ongeveer € 6.000) mag de exporteur een oorsprongsverklaring op de factuur zetten. Voor grotere zendingen: certificado de origen via VUCE of de status van “exportador autorizado” bij DIAN aanvragen. Laat de agencia dit per zending bepalen en regelen. navragen

Vermeld: Fogata (NIT, adres), koper of “Fogata – DDP aan eindklant”, Incoterm (bijv. DDP of FCA), botanische naam Samanea saman, douanecode, aantal slabs, m³, gewicht, waarde in EUR/USD, oorsprong Colombia, lotnummers, EUDR-referentienummer (punt 12).

Regel per slab: slabnummer (B-2027-001-03), model, maat in cm, gewicht, kratnummer. Dit is dezelfde lijst als in je houtregister.

Per zending één map: factuur, paklijst, B/L, DEX, fytocertificaat, oorsprongsbewijs, SUNL naar haven, EUDR-referentienummer en de lotdossiers uit deel A.

Zoek op belastingdienst.nl naar “Aanvraag registratie EORI-nummer voor ondernemers buiten de EU”. Download het formulier.

Bijlagen: uittreksel Cámara de Comercio (met Engelse of Nederlandse vertaling), kopie paspoort van de bestuurder. Opsturen per post of zoals op het formulier staat. Je expediteur kan dit ook voor je doen.

Je krijgt een nummer dat begint met NL. Geef het aan de expediteur en gebruik het bij punt 12 en 15.

Ga naar de EU Login-pagina (webgate.ec.europa.eu/cas), maak een account aan met het zakelijke e-mailadres en zet tweestapsverificatie aan.

Log in op het EUDR-informatiesysteem, kies registreren als “operator”, vul bedrijfsgegevens en het EORI-nummer (punt 11) in. Je kunt de expediteur machtigen om namens jullie verklaringen in te dienen; dat scheelt werk.

Colombia valt in de categorie “standaardrisico”, dus je moet een korte risicobeoordeling hebben. Eén document van 1–2 pagina’s: waar komt het hout vandaan (losse bomen op weilanden in Sucre), welke papieren je per boom hebt (punt 1–5), welke risico’s er zijn (bijv. illegale kap elders in Colombia) en hoe je die afdekt (alleen hout met resolución, SUNL, GPS en satellietcheck; nooit hout zonder papieren). Jaarlijks bijwerken.

Nieuwe verklaring: activiteit “import”, douanecode, omschrijving (“live-edge slabs / tables of Samanea saman”), hoeveelheid (kg en/of m³), land van productie Colombia, GPS-punten/percelen uploaden (GeoJSON uit punt 4), bevestigen dat het hout ontbossingsvrij en legaal is. Indienen → je krijgt een referentienummer + verificatienummer.

Geef het referentienummer aan de expediteur vóór de container aankomt; het moet op de invoeraangifte. Zet het ook op de factuur. Bewaar alles 5 jaar.

Vraag de expediteur (punt 7) of hij fiscale vertegenwoordiging met artikel 23-vergunning aanbiedt. Zo niet, vraag om een partner. Teken het contract.

De fiscaal vertegenwoordiger vraagt voor Fogata een Nederlands btw-nummer aan bij de Belastingdienst (kantoor buitenland, Heerlen).

Klant in NL: 21% NL-btw op de factuur. Klant in een ander EU-land: btw van dat land, af te dragen via het OSS-loket (één aangifte per kwartaal). Laat de fiscaal vertegenwoordiger dit inrichten. Prijzen op de website moeten voor particulieren inclusief btw getoond worden.

Vraag eerst de expediteur. Anders een dienstverlener (kosten meestal een vast bedrag per jaar). Je krijgt een contract (“mandate”) en hun naam, adres en e-mail.

Sticker/plaatje onder het blad of op de verpakking met: productnaam en model, slabnummer (lotnummer), “Fabrikant: Fogata Madera S.A.S., Los Palmitos, Sucre, Colombia, e-mail”, “Verantwoordelijke persoon EU: [naam, adres, e-mail]”.

Eén A4 in de taal van de klant: onderhoud (Rubio Monocoat), gewicht en “til met minstens twee personen”, plaatsing op stabiele ondergrond. Meesturen met elke tafel.

Bij elk product (of in de voettekst + productpagina) dezelfde fabrikant- en verantwoordelijke-persoongegevens tonen.

Download het veiligheidsinformatieblad (SDS) van Rubio Monocoat Pure (en van epoxy, als gebruikt) en bewaar het in het productdossier. Niets aanvragen: alleen kunnen laten zien.

Per variant (onafgewerkt, gevlakt & geschuurd, geolied): wat het is, afmetingen, houtsoort, bewerking, bedoeld gebruik (tafelblad zonder poten), foto’s.

Log in op het EU Customs Trader Portal (met EU Login + EORI), kies eBTI, vul per variant een aanvraag in met jouw voorstel voor de code. Of laat de expediteur dit doen.

Binnen ongeveer 4 maanden krijg je het besluit. Gebruik die code op factuur, DEX, EUDR-verklaring en invoeraangifte. Tot die tijd: de code die de expediteur adviseert.

“Bij levering zonder invoer door Fogata (bijv. FCA/FOB/CIF) levert Fogata per zending het EUDR-dossier: GPS-locaties, soort, hoeveelheid, kap- en transportvergunningen en ontbossingscheck. De koper dient als importeur de Due Diligence Statement in. Bij levering DDP regelt Fogata alles.”

Eén PDF + GeoJSON-bestand per zending dat je direct kunt doorsturen (uit het lotdossier van punt 4–5).